ביקורת פנימית היא כלי ניהולי חיוני, אך ערכה האמיתי מתבטא כאשר היא מבוססת על ניתוח סיכונים שיטתי. תכנית עבודה מבוססת סיכונים מאפשרת לארגון להתמקד בתחומים המהותיים ביותר, לייעל משאבים ולהבטיח ערך מוסף אמיתי להנהלה ולדירקטוריון.

למה לבסס את התכנית על סיכונים?

בכל ארגון קיימים אינספור תהליכים, פרויקטים ויחידות. אם ננסה לבדוק את כולם באופן שווה – נבזבז זמן יקר ולא נתמקד במה שבאמת חשוב. גישה מבוססת סיכונים נותנת עדיפות לאותם תחומים שעלולים לגרום לנזק מהותי: כספי, רגולטורי, תדמיתי או טכנולוגי.

שלבי בניית התכנית

1. זיהוי הסיכונים

השלב הראשון כולל מיפוי של כלל הסיכונים הרלוונטיים לארגון – תפעוליים, פיננסיים, טכנולוגיים, משפטיים ואחרים. בשלב זה חשוב להיעזר במנהלים ובצוותים מקצועיים, ולשלב מקורות מידע פנימיים וחיצוניים.

2. הערכת הסיכונים

לכל סיכון ניתנת הערכה כפולה: סבירות ההתרחשות מול עוצמת ההשפעה. השילוב ביניהם מייצר מפת סיכונים ברורה שמאפשרת למקד את הביקורת בנקודות הקריטיות ביותר.

3. קביעת עדיפויות

על בסיס מפת הסיכונים, מדרגים את הנושאים לביקורת – מה חייב להיבדק השנה, מה ניתן לדחות, ומה מצריך מעקב מתמשך. כך התכנית הופכת לכלי עבודה פרקטי ולא רק לרשימת משאלות.

4. בניית לוח זמנים ומשאבים

בשלב זה קובעים את סדר הביקורות, את משך הזמן הנדרש לכל תחום, ואת הצוותים שיבצעו אותן. יש להתחשב בזמינות הנהלה, מערכות מידע, ובפרויקטים אסטרטגיים שנמצאים בעיצומם.

5. מעקב ובקרה

תכנית עבודה מבוססת סיכונים אינה "מסמך סגור". היא מתעדכנת לאורך השנה בהתאם לשינויים בשוק, ברגולציה ובפעילות הארגון. מעקב שוטף והצגת סטטוס לוועדת הביקורת מבטיחים שהתכנית נשארת רלוונטית.

יתרונות הגישה

• התמקדות במהותי באמת – מניעת בזבוז משאבים.
• ערך מוסף להנהלה – התכנית משקפת נקודות תורפה אמיתיות.
• עמידה ברגולציה – רשויות הפיקוח דורשות כיום עבודה מבוססת סיכונים.
• העצמת תפקיד המבקר הפנימי – הופך משומר סף לשותף אסטרטגי בהובלת הארגון.

לסיכום

תכנית עבודה מבוססת סיכונים היא לא רק חובה מקצועית אלא גם הזדמנות: הזדמנות להציף מוקדי סיכון אמיתיים, לייצר ערך מוסף לארגון, ולהפוך את הביקורת הפנימית מגורם מבצע לגורם מוביל.
ארגון שבוחר להשקיע בכך ייהנה לא רק מביקורת אפקטיבית, אלא גם מניהול אחראי יותר, שקט תודעתי וביטחון בדרכו קדימה.